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学院概况
 
机构设置
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一、自学考试办公室



主任:

张萌

工作人员:明 红、梁 丽、彭 薇、岳松    办公电话:87721841



工作职责:

1、负责自考助学点的拓展、维护与招生宣传等工作;

2、负责新注册信息收集、整理注册等工作;

3、负责助学点应用型考生实践环节组织管理等工作;

4、负责社会型考生实践环节组织管理等工作;

5、负责省考命题、统考命题、过程性考核命题和学位外语命题等工作;

6、负责省考习题集组织编写,统考真题收集整理等助学服务工作。

7、负责统考成绩统计分析;省考成绩收集整理、公示查分和核实上报等工作;

8、负责应用型考生考籍更改、课程转免考、退学、毕业申请审核、毕业证办理及发放。

9、负责省考、学位外语等考试的组织管理工作;

10、负责已停助学点遗留考生续考等工作;

11、负责自考助学费(综合服务中心)、考试管理费及其它费用(自考办)的收支工作;

12、负责保密工作。



综合服务中心主任:

刘静

工作人员:李燕春、于敏            办公电话:87729083



工作职责:

1、负责学院日常事务工作;

2、负责来访接待和对外交流的协调工作;

3、负责学院综合性报告、计划、总结、决议等文件的拟定工作;

4、负责文件、信函的收发、登记、传阅工作、学院行政档案材料的归档工作;

5、负责学院各种会议的会务组织工作;

6、负责学院经费核算发放及财务协调工作;

7、负责学历继续教育合作办学协议的签订相关工作;

8、负责学历继续教育相关经费的核算、催缴和结算工作;

9、负责学院印鉴管理工作;

10、负责学院固定资产、设备及办公用品的管理工作;

11、负责学历继续教育毕业证书的发放工作。



学习服务中心主任:

乔明云   办公电话:87729086




工作职责:

1、负责自考助学点的审核备案和专业的申报工作;

2、负责助学点的拓展、维护、招生组织、宣传等工作;

3、负责省考习题集等编写组织工作;

4、负责统考真题的收集整理工作;

5、负责统考命题组织及保密工作;

6、负责协助新生信息采集注册工作;

7、负责协助省考试题及过程性考试题的编写组织工作。





二、成人教育办公室



主任:

夏帮贵

工作人员:喻俊馨、李勇    办公电话:87720074



工作职责:

1、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件;

2、教学点的拓展与维护;

3、招生宣传、咨询;

4、备案招生专业,编制招生计划;

5、新生录。既⊥ㄖ橛≈、发放;

6、学籍管理:新生学籍注册,学生个人信息修改、休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动,统计相关数据,填报高基表;

7、教学管理:制定、下达专业培养方案,审核教学点执行教学计划,学期课表、任课教师信息备案,成绩管理,教学检查和质量评估;

8、毕业审核、鉴定,学历电子注册,毕业证书印制,毕业证明书、学籍证明等各类证明的审核办理及补办;

9、学历信息、成考报名信息勘误工作;

10、学生证的发放及管理;

11、学生安全管理,学生思想政治教育;

12、网络舆情监控,受理学生及家长的申诉、投诉、信访,来访接待;

13、管理招生、录取、学籍、学位等相关档案;

14、学院信息化系统、网站、微信公众号的管理和维护;

15、学位外语考试报名,学位申请资格审核、学位电子注册。




三、培训管理办公室



主任:

刘 磊

工作人员:周天茹    办公电话:87721256



工作职责:

1、负责全校非学历教育的协调和管理;

2、负责校内非学历教育培训项目合作合同(协议)的审核、合同流程管理;

3、负责校内各办学部门举办的非学历教育培训项目的申报审核、备案、教室借用等工作;

4、做好协调校内的非学历教育培训资源;协助办学部门开展非学历教育培训工作;

5、负责对非学历教育培训办学进行过程性指导、质量监督;

6、负责非学历教育各类培训证书的制作、证书分类连续编号、审核和发放、申请材料的收集与归档工作;

7、负责学校培训合同的网上审批、培训发票的审核工作;

8、负责学校引进培训机构的管理、协调与监督;

9、做好学:偷胤、企业合作的有关培训市场的拓展工作;

10、负责第三方评价机构的申报工作;

11、负责第三方评价机构的管理工作;

12、负责培训资料与第三方评价机构资料的收集、整理、归档等工作;

13、负责培训经费与第三方评价机构经费的认领、分配等工作。



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